Her Şey Bir Arada,
Bir Platformda
Şablondan teklife, tedarikçi teslimatından tahsilata kadar aynı sistemin içinde kalırsınız. İş Excel'e, WhatsApp'a ve ayrı bir muhasebe klasörüne dağılmaz.
Süreciniz Nasıl İşliyorsa,
Şablonunuz Da Öyle Çalışsın
Bölümleri tuvale yerleştirip aralarına geçiş çizersiniz. Hangi iş hangisinden sonra gelir, nerede iki dal paralel yürür, nerede tekrar birleşir. Bir kez kurarsınız; şablon ilk projede kullanıldığı anda versiyonu kilitlenir, sonraki değişiklikleriniz süren işleri bozmaz.
- ✓Sürükle-bırak tuval, anında liste görünümüne geçiş
- ✓Koşullu geçişler ve öncelik sırası (P1, P2…)
- ✓AND / OR birleşme ile paralel ilerleyen dallar
- ✓Bölüm bazında iç ekip veya tedarikçi ataması
İşin Başından
Arşive Kadar
Aşağıdaki beş durak, bir projenin sistemde geçirdiği ömrün tamamı. Kurulum bir kez; gerisi her projede kendini tekrar eder.
🎨Süreci bir kez yazıya dökün
Her projede tekrarladığınız işi bölümlere, bölümleri adımlara ayırırsınız. Hangisi sizin masanızda kalacak, hangisi dışarıya çıkacak; bunu adımı tanımlarken söylersiniz. Şablon ilk projeye girdiği anda o hâliyle kilitlenir, sonraki düzenlemeleriniz süren işleri yerinden oynatmaz.
🤝Kadronuzu tanımlayın
Tedarikçileri tiplerine göre tutarsınız: mimar, zemin etüt, harita. Her tipten hangi belgelerin ve bilgilerin isteneceğini siz yazarsınız. Kayıt sırasında kimseyi eksik evrak yüzünden kapıda bekletmezsiniz; ama sıra iş vermeye geldiğinde eksik varsa atama geçmez. Kuralı siz koyarsınız, takibini sistem yapar.
🚀Projeyi açın, iş kendi yoluna girsin
Şablonu seçersiniz; adımlar, alanlar ve tedarikçi gereksinimleri hazır gelir. Dış adımı tedarikçiye gönderirsiniz, teslimini kendi portalından yapar. Gerekirse iç adımlarda biriken dosyaları da yanına iliştirirsiniz, körlemesine çalışmasın. Gelen iş istediğiniz gibi değilse gerekçesini yazıp geri yollarsınız; kaçıncı turda olduğunuz kayıtta durur.
📄Matbu evrakları sistem doldursun
Kurumun formunu bir kez kurarsınız; sonraki her projede aynı evrak, o projenin verisiyle çıkar. Zorunlu bir alan boşsa belge hiç üretilmez, yarım kâğıt elinize geçmez. Ürettiğinizi kuruma ya da yapı sahibine süreli bir bağlantıyla açarsınız; kimin ne zaman indirdiği kayda yazılır.
📊Rakam da, dosya da yerinde dursun
Sözleşme kalemlerini girer, tahsilat girdikçe düşersiniz; faturalı ve standart bakiye ayrı ayrı ilerler. Tedarikçiye hangi iş için ne kadar borçlandığınız kendi carisinde toplanır. Proje kapandığında hiçbir şey dağılmaz: dosyalar arşivde, hareketler kayıtta. Aylar sonra biri sorduğunda cevap yerindedir.
Matbu Evrakınızı
Bir Kez Kurun
Kurumun hazır formunu PDF olarak yükler, alanları boşluklarına sürüklersiniz. Sonraki her projede aynı evrak, o projenin verisiyle çıkar. Zorunlu işaretlediğiniz bir alan boşsa belge hiç üretilmez; eksik evrak elinize geçmez.
- ✓PDF ve Word şablon desteği
- ✓Proje, yapı sahibi ve tedarikçi alanlarını sürükleyerek yerleştirme
- ✓Punto, hizalama, renk ve hassas konumlandırma
- ✓Hesaplanmış alanlar ve zorunlu alan denetimi
Verdiğiniz Fiyat,
Verdiğiniz Gibi Kalır
Teklifi kalem kalem kurarsınız; iskontosu, KDV'si kendiliğinden işler. Gönder dediğiniz an teklif kilitlenir, o dosya artık kimsenin masaüstünde değişmez. Aylar sonra "biz şöyle konuşmuştuk" cümlesi masaya geldiğinde, karşı tarafa giden PDF'in aynısı elinizin altındadır.
- ✓Sık verdiğiniz kalemler katalogda durur, yeni teklif birkaç satırda kurulur
- ✓PDF'i gönderirken sistem hazırlar; içerik sonradan değişirse belgeyi eski sayar
- ✓Kime, ne zaman, hangi sürüm gitti; sormaya kalmadan yazıyor
- ✓Kabul edilen teklifin yapı bilgileri projeye kendiliğinden geçer
Kalemleri Kurun
Katalogtan seçersiniz, miktarı ve iskontoyu yazarsınız. Numarayı sistem verir; aynı numaralı iki teklif diye bir dert kalmaz.
Gönderin, Kilitlensin
Mail gider gitmez teklif taslaklıktan çıkar ve donar. Karşı taraf ne aldıysa, sizde duran da odur.
Revize Alın
Fiyat değişti. Eski hâli kalemleriyle rafa kalkar, önünüze düzenlenebilir yeni bir sürüm gelir. Hangi rakamı ne zaman verdiğiniz kaybolmaz.
Projeye Aktarın
Projeyi açarken teklifi seçersiniz; ada, parsel, yapı sahibi kendiliğinden gelir. Aynı bilgiyi ikinci kez yazmazsınız, ikinci kez yanlış yazmazsınız.
Herkes İçin
Özel Deneyim
Aynı projeye üç taraf bakar ama üçü de farklı şey görür. Tedarikçi yalnızca kendi işini, yapı sahibi yalnızca kendi projesini.